Wartung und Pflege von Bildschirmarbeitsplatz & Beleuchtung: Die jährliche Checkliste
Eine ergonomische Gestaltung des Bildschirmarbeitsplatzes sowie die richtige Beleuchtung sind entscheidend für die Gesundheit und Produktivität der Mitarbeiter. Im Jahr 2026 sind die Anforderungen an die Ergonomie am Arbeitsplatz durch das Gesetz zur Verbesserung des Arbeitsschutzes (ArbSchG) und die DIN EN ISO 9241 weiterhin gestiegen. Eine regelmäßige Wartung und Pflege der Arbeitsumgebung ist daher unerlässlich. In diesem Artikel finden Sie eine umfassende Checkliste, um einen optimalen Bildschirmarbeitsplatz zu gewährleisten.
1. Überprüfung der Bildschirmhöhe und -abstände
Der Bildschirm sollte so positioniert sein, dass die Oberkante des Bildschirms auf Augenhöhe oder leicht darunter liegt. Der Abstand zwischen den Augen und dem Bildschirm sollte etwa 50 bis 70 cm betragen. Messen Sie die Höhe des Bildschirms und den Abstand mit einem Maßband, um sicherzustellen, dass diese Vorgaben eingehalten werden.
2. Sitzposition und Stuhlverstellung
Ein ergonomischer Bürostuhl ist entscheidend für eine gesunde Sitzhaltung. Überprüfen Sie die Verstellmöglichkeiten des Stuhls:
- Höhenverstellung: Die Füße sollten flach auf dem Boden stehen.
- Rückenlehne: Sie sollte die Lendenwirbelsäule unterstützen.
- Armlehnen: Diese sollten in der richtigen Höhe sein, um die Schultern zu entlasten.
3. Beleuchtungskontrolle
Eine angemessene Beleuchtung verringert die Ermüdung der Augen und erhöht die Konzentration. Überprüfen Sie Folgendes:
- Helligkeit: Der Arbeitsplatz sollte gut beleuchtet sein, idealerweise mit einer Kombination aus natürlichem Licht und künstlicher Beleuchtung.
- Blendfreiheit: Positionieren Sie den Bildschirm so, dass keine Reflexionen entstehen.
- Beleuchtungsstärke: Die Beleuchtungsstärke sollte mindestens 500 Lux betragen.
4. Tastatur- und Mausposition
Tastatur und Maus sollten in einer ergonomischen Position liegen, um Überlastungen zu vermeiden. Achten Sie auf folgende Punkte:
- Tastaturhöhe: Diese sollte auf Ellbogenhöhe sein.
- Mausabstand: Halten Sie die Maus in einer Nähe zur Tastatur, um Strecken zu vermeiden.
5. Regelmäßige Pausen und Bewegungsanreize
Gesunde Arbeitsgewohnheiten sind genauso wichtig wie die Ausstattung des Arbeitsplatzes. Planen Sie regelmäßige Pausen ein, um Verspannungen zu vermeiden. Die 20-20-20-Regel empfiehlt, alle 20 Minuten für 20 Sekunden auf einen Punkt in 20 Fuß (ca. 6 Meter) Entfernung zu schauen.
6. Technische Überprüfung der Geräte
Die Technik muss ebenfalls regelmäßig gewartet werden:
- Überprüfen Sie die Funktionalität der Hardware: Monitor, Tastatur und Maus.
- Aktualisieren Sie die Software regelmäßig, um Sicherheitsrisiken zu minimieren.
| Aspekt | Empfohlene Werte | Aktueller Status | Maßnahmen |
|---|---|---|---|
| Bildschirmhöhe | Augenhöhe oder leicht darunter | ||
| Abstand zum Bildschirm | 50 - 70 cm | ||
| Beleuchtungsstärke | mindestens 500 Lux | ||
| Ergonomie der Tastatur | Ellbogenhöhe |
7. Dokumentation und Feedback
Führen Sie eine Dokumentation der Wartungs- und Pflegearbeiten, um einen Überblick über die durchgeführten Maßnahmen zu behalten. Holen Sie auch Feedback von den Mitarbeitern ein, um Verbesserungspotenziale zu identifizieren.
8. Regelmäßige Schulungen zur Ergonomie
Schulungen zu ergonomischen Arbeitsmethoden sollten einmal jährlich stattfinden. Dies fördert das Bewusstsein für die richtige Nutzung der Arbeitsmittel und hilft, Fehlhaltungen zu vermeiden.
Die regelmäßige Wartung und Pflege des Bildschirmarbeitsplatzes sowie der Beleuchtung tragen nicht nur zur Gesundheit der Mitarbeiter bei, sondern steigern auch die Effizienz und Motivation am Arbeitsplatz. Nutzen Sie diese Checkliste, um sicherzustellen, dass Ihr Arbeitsumfeld optimal gestaltet ist.